Должностная инструкция секретаря

Должностная инструкция секретаря


Должностная инструкция секретаря-референта должна отражать эти особенности. Должностная инструкция секретаря-референта УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г. 1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов. 1.2. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

Секретарь руководителя


Общие положения 1.1. Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей. 1.2. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее __________ лет. 1.3. Назначение на должность секретаря руководителя и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению ________________________________________________________________________. 1.4.

Должностная инструкция секретаря-машинистки


Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений. 4.3. Машинопись. 4.4. Правила орфографии и пунктуации. 4.5. Порядок расположения материала при печатании различных документов. 4.6. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. 4.7. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов. 4.8. Правила пользования приемно-переговорными устройствами. 4.9.

Должностная инструкция секретаря (рус


В своей работе руководствуется и должен знать: Структуру компании, месторасположение структурных Подразделений (адреса), должности и имена руководителей, ведущих специалистов компании. Организацию и стандарты делопроизводства. Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров. Образцы, формы, шаблоны и стандарты документов, принятые в компании.

________________ «________»_____________ ____ г. 1.1. Секретарь относится к категории технических исполнителей. 1.2. Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Секретарь подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения компании. 1.4. На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5.

Дополнительное подчинение Директору предприятия 1.4.3 Отдает распоряжения ? 1.4.4 Работника замещает Лицо, назначенное в установленном порядке 1.4.5 Работник замещает ? 2. Квалификационные требования секретаря-машинистки: 2.1 образование начальное профессиональное образование 2.2 опыт работы не менее 3 месяцев 2.3 знания Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции другие руководящие и нормативные документы по ведению делопроизводства.

Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений. Машинопись. Правила орфографии и пунктуации. Порядок расположения материала при печатании различных документов. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов. Правила пользования приемно-переговорными устройствами. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. 2.4 навыки работы по специальности 2.5 дополнительные требования ? 3.



N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций». 1.2. Секретарь образовательного учреждения назначается и освобождается от должности в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации и трудовым договором. 1.3. Секретарь школы должен иметь среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в сфере делопроизводства без предъявления требований к стажу работы. 1.4.

Должностная инструкция секретаря-референта


Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению менеджера по персоналу. 1.4. Секретарь-референт подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.5. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется: — законодательными актами РФ; — положениями о подразделениях организации; — приказами (распоряжениями) руководства организации; — нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; — настоящей должностной инструкцией. 1.6.

Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях Компании. 2.3. Документирование деятельности совещательных органов Компании. 2.4. Оперативно-организационное обслуживание руководства. 2.5. Ведение и оформление кадровой документации и кадрового учета. 3. Должностные обязанности 3.1. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность Компании. 3.2.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя: основные обязанности и требования


Многое из того, что он делает, не входит в стандартные функции секретарского работника, и все обязанности, которые на него возложены, должны быть зафиксированы документально. Требования, предъявляемые к работнику, необходимо подробно изложить в должностной инструкции секретаря-делопроизводителя. Требования к секретарю с функциями делопроизводителя В самом наименовании должности секретаря-делопроизводителя содержится указание на главные направления его деятельности.

В период отсутствия секретаря функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации. 6. Секретарь должен знать: организационную структуру; нормы делового общения и этикета; организацию делопроизводства; основы гражданского, трудового законодательства РФ; правила эксплуатации организационной и вычислительной техники; прикладные программы (Word, Excel и др.); машинопись; правила охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты. 7.